Ufficio Segreteria e Protocollo

Ufficio Segreteria e Protocollo assicura la corretta gestione della corrispondenza, delle deliberazioni e degli atti amministrativi, garantendo trasparenza e legalità nell'azione amministrativa.

Competenze

Gestione della documentazione ufficiale: Registrazione e archiviazione di tutti gli atti amministrativi, contratti, deliberazioni e determinazioni.
Protocollo: Assegnazione dei numeri di protocollo ai documenti in entrata e in uscita, garantendo la tracciabilità e la corretta gestione della corrispondenza.
Supporto agli organi istituzionali: Assistenza al Sindaco, alla Giunta e al Consiglio Comunale, inclusa la convocazione delle sedute, la preparazione degli ordini del giorno e la verbalizzazione delle riunioni.
Comunicazione istituzionale: Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, assicurando un flusso informativo efficace tra gli uffici e con i cittadini.
Accesso agli atti: Gestione delle richieste di accesso civico e documentale, garantendo la trasparenza e il diritto dei cittadini di consultare gli atti amministrativi.
Organizzazione di eventi istituzionali: Pianificazione e coordinamento di eventi ufficiali, cerimonie e incontri pubblici.
Gestione dell'archivio: Organizzazione e conservazione a norma degli atti amministrativi, assicurando l'accessibilità e la protezione dei dati.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Area Amministrativa

Contrada Cà Montagna, 11, 37010 San Zeno di Montagna VR, Italia

Telefono: 0457285017

Ufficio Anagrafe-Leva-Stato Civile-Elettorale: anagrafe@comune.sanzenodimontagna.vr.it

Ufficio Segreteria e Protocollo, Cultura e Turismo, Scolastico: segreteria@comune.sanzenodimontagna.vr.it

Responsabile

Elisa Zanolli

Responsabile d'Area, Funzionario amministrativo

Persone

Mara Peretti
Istruttore Amministrativo

Laura Tosello
Istruttore Amministrativo

Sede principale

Municipio di San Zeno di Montagna